Mailserver Komplettlösungen

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Vergleich: Kopano vs. Zimbra vs. Mailcow vs. Open-Xchange

Merkmal Kopano Groupware Zimbra OSE Mailcow (Docker) Open-Xchange App Suite
Lizenz AGPL (Community Edition) GPLv2 (Open Source Edition) MIT & diverse OSS-Lizenzen GPLv2 / kommerziell (Core = OSS)
Installation Manuell, DEB-Pakete (kein Docker) Manuell, DEB/RPM (kein Docker) Docker-Setup (docker-compose) Manuell, native Pakete (kein Docker)
Setup-Komplexität Mittel Hoch Sehr einfach Hoch (modular, viele Abhängigkeiten)
GUI (Webmail) Kopano WebApp, DeskApp Zimbra Webmail (AJAX) SOGo Webmail OX App Suite (moderne Web-GUI)
Kalender & Kontakte Ja (CalDAV/CardDAV/Activesync) Ja (nativ) Ja (via SOGo) Ja (integriert, WebDAV-basierend)
Mobilgeräte-Unterstützung Ja (Z-Push/Activesync) Ja (native Zimbra Sync) Ja (SOGo ActiveSync) Ja (ActiveSync optional)
E-Mail-Stack enthalten Nein – externe Mailserver nötig Ja – Postfix, Dovecot, Amavis Ja – Postfix, Dovecot, rspamd, ClamAV etc. Nein – extern via Postfix/Dovecot empfohlen
Benutzerverwaltung Local / LDAP / AD Local / LDAP / AD Local / LDAP / AD (GUI) LDAP / DB / AD (komplexe Integration)
Administration CLI + teils WebApp Web-Admin-GUI Webinterface (mailcow UI) Web-Admin-GUI + CLI-Tools
TLS/SSL Manuell per certbot/nginx Konfigurierbar Automatisch (Let's Encrypt) Manuell, je nach Setup
Backup & Restore Manuell (Skripte) CLI-basiert Integriert (Borg, per GUI) CLI + Dritttools
Community-Support Aktiv, aber technisch Aktiv, aber komplex Sehr aktiv, viele Foren & Tutorials Eingeschränkt, Fokus auf Partner
Geeignet für Groupware-lastige Umgebungen Große Mailplattformen KMU, Labore, Schulung, schnelle Inbetriebnahme Provider, ISPs, große Organisationen
Empfehlung für Einsteiger Eingeschränkt Nein Ja – sehr geeignet Nein – sehr aufwendig

Fazit

Mailcow bleibt die schnellste und einfachste Lösung mit guter GUI und integriertem Stack. Kopano ist ideal für Groupware-Fokus und Outlook-Anbindung – besonders ohne Docker. Zimbra bietet viel, ist aber schwergewichtig. Open-Xchange ist extrem mächtig, aber nur für erfahrene Admins oder Provider sinnvoll – kein Einsteigerprojekt.