Fachinformatiker Gantt Diagramm Grundlegendes
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Was ist ein Gantt-Diagramm
- Ein Gantt-Diagramm ist ein Instrument des Projektmanagements,
- Es ist nach Henry L. Gantt benannt
- Es stellt die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse da
Aufbau und Struktur
- Es werden die Aktivitäten eines Projektes in die erste Spalte einer Tabelle eingetragen.
- In der ersten Zeile der Tabelle wird die Zeitachse dargestellt.
- Einzelnen Aktivitäten werden dann in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken visualisiert.
- Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität.
- Sich überschneidende Aktivitäten werden durch überlappende Balken dargestellt.
- Auch die Visualisierung des kritischen Pfades ist möglich.
- Häufig wird mit Pfeilen versucht, Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten zu verdeutlichen.
- Bei einer großen Anzahl an Aktivitäten wird die Darstellung dann schnell unübersichtlich.
- Das Gantt-Diagramm eignet sich deshalb eher für Projekte mit einer geringen bis mittleren Anzahl an Aktivitäten.
Überlegungen
- Eine Herausforderung liegt in der Wahl des richtigen Detaillierungsgrades.
- Eine zu geringe Anzahl an Aktivitätenermöglicht keine ausreichende Kontrolle der Aktivitäten.
- Jede einzelne Tätigkeit aufzunehmen, schwächt die Aussagekraft.
- Die Zusammenfassung von Aktivitäten zu Projektphasen macht das Gantt-Diagramm erheblich übersichtlicher.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Im Vergleich zum Netzplan bietet ein Gantt-Diagramm einige Vorteile.
- Die Dauer der Aktivitäten durch die Balkenlänge sichtbar wiedergegeben,
- Die Ende-Start-Beziehungen können auch im Verlauf einer Aktivität angesetzt werden.
- Die Einarbeitungs- und Erstellungsaufwand gegenüber dem eines Netzplans relativ gering,
- Gantt-Diagramme sind intuitiv
- Es lassen sich einfach auch mehrere Projekte miteinander vergleichen.
Nachteile
- Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten können nur zeitbezogen dargestellt werden
- Dazu werden Pufferzeiten nicht gekennzeichnet.
Fazit
- Gantt-Diagramme eignen sich also besonders für kleinere Projekte
- Eher für eine einfache Visualisierung von Dauer und zeitlichem Verlauf der Projekte.