Fachinformatiker Gantt Diagramm Grundlegendes

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Was ist ein Gantt-Diagramm

  • Ein Gantt-Diagramm ist ein Instrument des Projektmanagements,
  • Es ist nach Henry L. Gantt benannt
  • Es stellt die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse da

Aufbau und Struktur

  • Es werden die Aktivitäten eines Projektes in die erste Spalte einer Tabelle eingetragen.
  • In der ersten Zeile der Tabelle wird die Zeitachse dargestellt.
  • Einzelnen Aktivitäten werden dann in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken visualisiert.
  • Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität.
  • Sich überschneidende Aktivitäten werden durch überlappende Balken dargestellt.
  • Auch die Visualisierung des kritischen Pfades ist möglich.
  • Häufig wird mit Pfeilen versucht, Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten zu verdeutlichen.
  • Bei einer großen Anzahl an Aktivitäten wird die Darstellung dann schnell unübersichtlich.
  • Das Gantt-Diagramm eignet sich deshalb eher für Projekte mit einer geringen bis mittleren Anzahl an Aktivitäten.

Überlegungen

  • Eine Herausforderung liegt in der Wahl des richtigen Detaillierungsgrades.
  • Eine zu geringe Anzahl an Aktivitätenermöglicht keine ausreichende Kontrolle der Aktivitäten.
  • Jede einzelne Tätigkeit aufzunehmen, schwächt die Aussagekraft.
  • Die Zusammenfassung von Aktivitäten zu Projektphasen macht das Gantt-Diagramm erheblich übersichtlicher.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Im Vergleich zum Netzplan bietet ein Gantt-Diagramm einige Vorteile.
  • Die Dauer der Aktivitäten durch die Balkenlänge sichtbar wiedergegeben,
  • Die Ende-Start-Beziehungen können auch im Verlauf einer Aktivität angesetzt werden.
  • Die Einarbeitungs- und Erstellungsaufwand gegenüber dem eines Netzplans relativ gering,
  • Gantt-Diagramme sind intuitiv
  • Es lassen sich einfach auch mehrere Projekte miteinander vergleichen.

Nachteile

  • Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten können nur zeitbezogen dargestellt werden
  • Dazu werden Pufferzeiten nicht gekennzeichnet.

Fazit

  • Gantt-Diagramme eignen sich also besonders für kleinere Projekte
  • Eher für eine einfache Visualisierung von Dauer und zeitlichem Verlauf der Projekte.

Quelle