IT-Sicherheit am Arbeitsplatz
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E-Mails kritisch prüfen
- Bei allen E-Mails sollte man vorsichtig sein
- Die Urheber von Phishing-Mails seriöse Absender immer besser nachahmen.
- Man sollte sich Zeit für den 3-Sekunden-Sicherheits-Check nehmen:
- Prüfen Sie Absender, Betreff und Anhang vor dem Anklicken.
- Man sollte E-Mails vor dem Versand zu verschlüsseln.
Verantwortungsvoller Umgang mit Passwörtern
- Notieren Sie Ihre Passwörter keinesfalls auf Zetteln und bewahren sie diese nicht an ihrem Arbeitsplatz auf.
- Tragen Sie Sorge dafür, dass Sie bei der Eingabe Ihres Passworts nicht beobachtet werden.
- Nutzen Sie für jedes Gerät und jede Anwendung jeweils verschiedene Passwörter.
- Wählen Sie ein möglichst sicheres Passwort, das sich nicht leicht erraten lässt – also nicht Ihren Geburtstag oder den Namen Ihres Kindes oder Haustiers.
- Gute Passwörter sind mindestens 12 Zeichen lang und bestehen aus Klein,Grossbuchstaben,Zahlen und Sonderzeichen.
Schutz sensibler Daten auf PC, Laptop und Co
- Sperren Sie den Zugriff auf Ihr Gerät immer, sobald Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.
- Schließen Sie keine Wechseldatenträger unbekannter Herkunftan Ihren Arbeitsplatzrechner an.
- Es besteht die Gefahr einer Infektion mit Schadcode.
- Setzen Sie keine private Hardware im Unternehmensnetz ein und speichern Sie keine Unternehmensdaten auf privaten Datenträgern.
- Nutzen Sie nur die offiziell von der IT-Abteilung freigegebene Software auf Ihren Arbeitsgeräten.
- Geben Sie auf USB-Sticks mit Arbeitsdokumenten acht und schützen Sie diese ggf. ebenfalls mit einem Passwort.
Sichere Internetnutzung
- Beschränken Sie die private Internetnutzung am Arbeitsplatz auf ein Minimum.
- Auf diese Weise können Sie die Gefahr einer Schadsoftware-Infektion Ihres Systems reduzieren.
- Erkundigen Sie sich bei Ihrer IT-Abteilung, ob weitere Schutzmaßnahmen zur Trennung privater und beruflicher Daten möglich sind.
- Konfigurieren Sie Ihren Browser so, dass Pop-up-Meldungen unterdrückt werden.
- Wenn Sie unsicher sind wie, fragen Sie in Ihrer IT-Abteilung nach.
- Checken der URL und des Domain Namens
- Achten Sie auf Hinweise bezüglich ungültiger und/oder abgelaufener Sicherheitszertifikate von Web-Diensten. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrer IT-Abteilung nach.
- Grundsätzlich sollten Sie mit Ihren persönlichen Daten in sozialen Medien sparsam umgehen.
Die eigene Rolle ernst nehmen
- Dass die Hauptverantwortung für die Sicherheit der Unternehmens-IT bei den dafür verantwortlichen Stellen liegt, ist klar.
- Dennoch kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter durch bedachtes und umsichtiges Handeln seinen Beitrag zum Schutz vor Sicherheitsvorfällen leisten.
- Nehmen Sie daher die Informationsangebote Ihres Arbeitgebers zum Thema IT-Sicherheit wahr.
- Schließlich hilft Ihnen das nicht nur geschäftlich, sondern auch privat.